Numery Social Security zostaly pierwszy raz wydane przez urzad federalny w roku 1936 z zastrzezeniem, ze beda uzywane wylacznie do programow socjalnych. Tak wiec kazdy otrzymal numer, ktory jest niepowtarzalny i jedyny w swoim rodzaju.
Niestety juz w roku 1961 urzad podatkowy IRS zaczal uzywac numeru Social Security (SSN) jako numeru identyfikacyjnego kazdego podatnika. Stad tez SSN jest wymagany we wszystkich transakcjach, ktorymi zainteresowany jest urzad podatkowy.
Odnosi sie to do:
- kont bankowych,
- rynku akcyjnego,
- wlasnosci prywatnych
- osobistych zarobkow.
Obecnie SSN zostal uzyty do wielu innych celow. Jednym z nich jest zastosowanie go jako numeru identyfikacyjnego danej osoby. Firmy panstwowe i prywatne zbieraja dane i zapisuja je w sieci komputerowej. W momencie, gdy wiecej niz jedna osoba moze miec to samo nazwisko wydaje sie, ze SSN, jako unikalny jest doskonalyni sposobem kodowania informacji o kliencie. Na skutek powszechnosci uzywania SSN do danych komputerowych, nasilily sie oszustwa. Znajac SSN danej osoby, mozna podac sie za nia i dotrzec do jej konta bankowego, kart kredytowych, ubezpieczenia, rachunkow mieszkaniowych i wielu osobistych informacji, ktorych z wielu powodow nie chcialaby ujawnic. O konsekwencjach niezachowania prywatnosci w naszej skomputeryzowanej cywilizacji pisalismy w Poradniku wielokrotnie.
W tej sytuacji niezwykle wazne jest zabezpieczenie naszego SSN i swiadomosc tego, gdzie i komu mozemy go ujawnic. Nalezy wiec pamietac, ze urzedy panstwowe, takie jak: urzad podatkowy, osrodki opieki spolecznej czy Motor Vehicles z reguly wymagaja SSN, ale musza przedstawic tzw. disclosure, czyli uzasadnic do czego jest on potrzebny i co moze sie stac, gdy go nie ujawnimy. Rowniez pracodawcy musza znac nasz SSN, aby odpowiednio obliczyc i odprowadzic podatki od naszych zarobkow. Nie powinni jednak wypisac numeru Social Security np. na przepustkach pracowniczych.
Nastepnie szkoly, ktore sa finansowane przez rzad, musza spelniac wymogi Family Educational Rights Privacy Act (FERPA), aby otrzyntac panstwowe fundusze. Wedlug FERPA numer Social Security jest prawnie chroniony i nie moze byc ujawniony bez pisemnej zgody posiadacza. Stad szkoly publiczne, ktore wymagaja SSN od studenta, musza mu przedstawic tzw. disclosure, czyli dokument wyjasniajacy cel uzycia SSN. Jesli chodzi o szkolnictwo prywatne, to nalezy sie starac o mozliwosc zastepczego numeru identyfikacyjnego studenta. To samo odnosi sie do roznych firm prywatnych. Jesli nie widzimy sensownego celu uzycia SSN, to lepiej go nie podawac, a jezefi firma nalega, to lepiej zrezygnowac z jej uslug.
Oto kilka rad, jak zabezpieczyc swoj numer Social Security:
- Nie podawaj swojego SSN, chyba ze jestes przekonany o takiej koniecznosci.
- Nigdy nie drukuj swojego SSN na czekach, kartach biznesowych itp. Staraj sie tez nie nosic swojego SSN w portfelu, ktory moze byc latwo zgubiony lub skradziony.
- Pamietaj, aby srednio co trzy lata sprawdzic prawdziwosc informacji zawartych w Twojej Kartotece Social Security. Zadzwon do biura Social Security (tel. 800-772-1213) i popros o przyblizone obliczenie swoich Social Security zarobkow i dodatkow. Jesli jakies informacje sa nieprawdziwe, natychmiast powiadom biuro Social Security, gdyz ktos moze uzywac Twojego SSN i popelniac oszustwo.
- Przedsiebiorstwa uzytecznosci publicznej nie moga odmowic Ci uslug, jesli im nie podasz SSN, jakkolwiek w takiej sytuacji moga wymagac zlozenia depozytu.
- Wielu pracodawcbw nie traktuje SSN jako poufnej informacji, postaraj sie ich uswiadomic, jakie niebezpieczenstwo niesie niewlasciwe ujawnianie tego numeru.
- Jesli Twoj bank uzywa SSN jako Twoj osobisty numer identyf¡kacyjny (PIN) lub jako identyfikator przy telefonicznych uslugach bankowych, to napisz list ze skarga. Zazadaj natychmiastowego zmienienia numeru PIN.
- Nigdy nie uzywaj cyfr za swojego SSN do numeru PIN wykorzystywanego do maszyn ATM.
- Jesli prywatna firma zazada Twojego SSN, to rozwaz nastepujace postepowanie:
- Zostaw wolne miejsce w punkcie, gdzie nalezy wpisac SSN lub napisz refused.
- Wyjasnij dlaczego nie chcesz, aby Twoj SSN byl uzywany, jako Twoj numer identyfikacyjny. Jesli nie znajdziesz zrozumienia, to skontaktuj sie z pracownikiem wyzszym ranga.
- Nalegaj, aby firma przedstawila Ci pismo stwierdzajace koniecznosc uzycia SSN, jesli takowe nie moze byc znalezione, to firma powinna pozwolic na uzycie numeru zastepczego.
- Zawsze zapytaj, dlaczego SSN jest wymagany i zasugeruj inne mozliwosci
- Jezeli jednak firma nadal nalega, aby otrzymac Twoj SSN, to nie korzystaj z jej uslug.
Zycze wiec wytrwalosci w dzialaniu, a takze pelnego uswiadomienia sobie waznosci ochrony swojego numeru Social Security.
Na koniec slowo dla nowo przybylych, ktorym karta Social Security i SSN kojarzy sie z przepustka do normalnego zycia. Karta SS kupiona w jakiejs polonijnej agencji jest z pewnoscia falszywa! Mozna ja otrzyntac tylko i wylacznie bezposrednio z Urzedu Social Security, co staje sie coraz bardziej utrudnione dla osob bez legalnego statusu imigracyjnego. Dla nielegalnych, chcacych uczciwie rozliczacsie z podatkow, zastepczym numerem jest Taxpayer"s Identification Number (TIN). Mozna poslac swoje zeznanie podatkowe bez numeru SSN i zaznaczyc "Please assign Tax payer"s ID". Urzad Podatkowy przysle TIN, ktory mozna bedzie podawac w bankach i firmach inwestycyjnych zamiast numeru Social Security.
Artykul przedrukowano za zgoda Polskiego Poradnika "Sukces" - 225 Park Line; Douglaston, NY 11363, tel. (718) 224 - 3492
