Podstawa zycia w Stanach Zjednoczonych i niezbedna koniecznosc w prowadzeniu wszelkich spraw osobistych i rzadowych stanowi numer i karta Social Security. Bez tego dokumentu nie mozna zdobyc pracy, rozliczyc podatkow, zalozyc karty kredytowej i w stanie Illinois nie mozna nawet otrzymac prawa jazdy.
Zadaniem Social Security Administration (SSA) jest obowiazek rejestracji osob i wydania kazdej osobie indywidualnego numeru Social Security. SSA jest rowniez odpowiedzialna za notowanie zarobkow przekazanych przez pracodawcow lub zebranych z rozliczen podatkowych i utrzymanie dokladnego zapisu historii pracy pod osobistym numerem kazdej osoby.
Kazdy mieszkaniec Stanow Zjednoczonych moze zlozyc podanie o numer i karte Social Security. Karta jest wydana na mocy dokumentacji tozsamosci i obywatelstwa. Kazdy musi udowodnic oryginalnymi dokumentami (fotokopie lub tlumaczenia nie zostana uznane) swoja tozsamosc, status pobytowy w USA - obywatelstwo lub legalny pobyt i stwierdzic powod wydania karty. Rodzice skladajacy podania dla maloletnich dzieci musza pokazac dodatkowo wlasna identyfikacje wydana przez wladze na przyklad prawo jazdy, paszport, dowod osobisty, itd. Podanie o duplikat zgubionej karty nosi te same wymagania jak wstepne podanie; za kazdym razem trzeba udowodnic swoja tozsamosc i stan obywatelstwa lub legalnego pobytu w USA.
Wszyscy, ktorzy przeszli jakies zmiany w statusie, zdobyli staly pobyt albo obywatelstwo, powinni sie zwrocic do biura Social Security i zlozyc podanie o nowa karte Social Security. Zlozenie podania i dostarczenie dokumentow o zmianie w statusie przeprowadzi zmiane w wewnetrznych rekordach komputerowych SSA.
Numery Social Security wpadaja do kilku kategorii w zaleznosci od statusu osoby. Ogolnie, karty sa wydawane z uprawnieniem do pracy albo z nadrukiem na karcie, ze osoba posiadajaca te karte nie ma prawa pracowac w Stanach Zjednoczonych. SSA trzyma te oznaczenia w swoich komputerach i pod tym wzgledem, kazdy powinien uzupelnic swoj status zeby uniknac problemow w przyszlosci.
Kazdy pracownik powinien sprawdzic swoje konto Social Security co dwa lata, zeby upewnic sie, ze wszystkie zarobki sa dokladnie wpisane. Forma SSA-7004 jest do nabycia w kazdym biurze Social Security i rowniez przez bezplatny numer telefoniczny 800-772-1213. Wystarczy wypelnic i odeslac te forme w zalaczonej kopercie, zeby otrzymac w ciagu 6 tygodni kompletny wydruk swojego konta Social Security oraz obliczenie spodziewanych wyplat rent emerytalnych, chorobowych lub spadkowych dla wdow i sierot.
Swiadczenia Social Security sa kalkulowane na podstawie zarobkow i danych zapisanych w rekordach Social Security pod osobistym numerem. Z tej racji, kazdy pracownik powinien przestrzegac przepisow Social Security i uzywac tylko swojego wlasnego numeru do pracy i do rozliczenia podatkowego. Osoby, ktore pracowaly kiedys pod czyims numerem albo mialy bledne informacje wydane przez pracodawce np. bledny numer albo nazwisko na formie W-2, powinny sie zwrocic do biura Social Security natychmiast i uporzadkowac swoje dane.
Jezeli pomylka lezy w wewnetrznych rekordach Social Security, np. blad ortograficzny, trzeba sie zglosic do biura z dokumentami udowadniajacymi prawidlowe dane i wniesc podanie o nowa karte Social Security.
Osoby, ktore maja niedokladnie zapisane zarobki musza wniesc procedure o poprawke. Musza dostarczyc dowod pracy i dokumenty wskazujace aktualne zarobki; wymagane jest rozliczenie podatkowe, forma W-2 i dowod zaplacenia podatkow lub zwrotu przeplaconych podatkow. Jezeli ktos pracowal pod falszywym albo blednym numerem Social Security lub pod innym nazwiskiem, musi udowodnic, ze jest osoba, ktora figuruje w obecnych rekordach Social Security i ze pracowal pod innym numerem albo nazwiskiem. Musi dostarczyc forme W-2 i rozliczenie podatkowe, nazwe, adres i numer telefonu pracodawcy u ktorego ta praca byla wykonana, dowod osobisty ze zdjeciem, karte Social Security i jezeli praca byla wykonana pod numerem innej osoby wszelkie dane o tej osobie.
Poprawke prostej pomylki w formie W-2 albo w rozliczeniu z powodu bledow ortograficznych albo przekreconego numeru Social Security mozna przeprowadzic z latwoscia. Potrzebne sa tylko dokumenty z prawidlowa i z bledna informacja na porownanie.
Poprawki powinny byc wprowadzone zawczasu. Z biegiem czasu wazne dokumenty, ktore udowadniaja rzekoma prace moga zginac albo przedsiebiorstwo, w ktorym sie pracowalo moze zostac zamkniete, przeniesione albo moze przejsc zmiany zarzadzania.
Jezeli pomylka powstala ze strony SSA lub innej agencji rzadowej jak Internal Revenue Service (IRS) mozna ja wprowadzic w kazdej chwili, lecz pomylki ze strony pracownika albo biura wykonania rozliczen podatkowych podlegaja ograniczeniom terminu do wprowadzenia uzupelnien. Prawo SSA pozwala na poprawke zarobkow do trzech lat, trzech miesiecy i 15 dni po skonczeniu roku. Przykladowo, mozna poprawic do 15-go kwietnia 1998 roku zarobki z 1994, ale juz nie mozna uzupelnic zarobkow z lat poprzednich.
Poprawki sa odpowiedzialnoscia pracownika - tej osoby ktora wyrobila numer Social Security i jest zapisana jako wlasciciel tego numeru i tychze zarobkow. Postanowieniem SSA jest, ze wszelkie zarobki na kazdym numerze Social Security sa dokladnie przepisane z rekordow przekazanych przez pracodawcow i bez przekonywajacej korekty nie mozna wprowadzic poprawek.
Wydruk swojego konta nalezy sprawdazac co dwa lata. Trzeba pamietac, ze zarobki z poprzedniego roku sa zapisane dopiero po co najmniej 6 miesiacach - czyli zarobki z 1997 roku beda zapisane dopiero po polowie 1998 roku. W dodatku, tylko dochody od ktorych odprowadzone zostaly skladki na Social Security zostana zaliczone; procenty bankowe, inwestycje, wyplaty ubezpieczenia dla bezrobotnych, itd. podlegaja ogolnym podatkom, ale nie sa zaliczone do konta Social Security.
Rekord numeru Social Security figuruje tez w rozliczeniu podatkowym. Komputery rzadowe sa zsynchronizowane i wszystkie dane musza byc jednakowe. Wiele osob nie otrzymalo albo otrzymalo spoznione zwroty podatkow, dlatego ze dane na rozliczeniu nie zgadzaly sie dokladnie z rekordami Social Security. Na przyklad: alfabet angielski nie ma litery "l" i Amerykanie czesto czytaja Stanislaw Walesa jako Stanistaw Watesa. Mimo tego, ze forma W-2 ma dokladne dane, jezeli karta Social Security ma bledy ortograficzne zwrot podatkow zostanie zawieszony dopoki sytuacja nie bedzie sprostowana. W takim wypadku trzeba korygowac dane w komputerach Social Security przez zlozenie podania o nowa karte. Po sprostowaniu rekordow, biuro podatkowe wyda zwrot podatkow albo pozwoli na ulge podatkowa za utrzymanie dzieci albo rodzicow.
Numer Social Security jest waznym, prywatnym dokumentem i nie powinno sie go wydawac bez waznego powodu. Wielu aferzystow czai sie tak samo na numer Social Security jak na numer karty kredytowej. Wiele osob znalazlo sie w klopotach kredytowych albo podatkowych z tego powodu. Numer Social Security wydaje sie tylko w formalnych sprawach rzadowych i finansowych.
Po dalsze albo bardzo szczegolowe informacje prosze zwrocic sie do najblizszego biura Social Security. Mozna tez dzwonic pod numer bezplatny 1-(800) 772-1213. Numer jest czynny od 7 am do 7 pm w dni pracujace.