Informacje dotyczące narodzin są prywatne i nie są udostępnione do wglądu publicznego. W związku z czym tylko niektóre osoby mogą starać się o otrzymanie odpisu aktu urodzenia:
- ‑Osoba, której dotyczy akt urodzenia i która ukończyła 18 lat.
- ‑Rodzice osoby, której dotyczy akt urodzenia.
- ‑Opiekun lub przedstawiciel prawny dziecka. Wymagane jest przedstawienie odpowiedniej pisemnych dowodów na posiadanie opieki lub pełnomocnictwa.
Aby otrzymać odpis aktu urodzenia, dana osoba musi złożyć podanie zawierające następujące informacje.
- ‑Pełne imię i nazwisko dziecka w chwili narodzin. Podanie musi zostać własnoręcznie podpisane przez osobę starającą się o uzyskanie aktu.
- ‑Datę urodzenia.
- ‑Miejsce i powiat urodzenia (łącznie z nazwą szpitala, jeżeli wiadomo).
- ‑Imiona rodziców jak zarejestrowano w aktach, łącznie z nazwiskiem panieńskim matki.
Wyciąg komputerowy (computer abstract) rejestracji narodzin kosztuje $10 a kopia oryginału $15. Oba egzemplarze są oficjalnie potwierdzone. Wersja komputerowa za $10 jest zupełnie wystarczająca przy staraniu się o paszport (dla osób, które ukończyły 14 lat lub starszych) i innych prawnych sprawach.
UWAGA:
Jeżeli dziecko nie ukończyło 14 roku życia I akt urodzenia potrzebny jest do złożenia podania o paszport, Passport Agency wymaga kopii oryginału (droższej wersji za 15). W podaniu należy dokładnie zaznaczyć o jaki akt urodzenia się staramy. Dodatkowe egzemplarze tego samego aktu można uzyskać w tym samym czasie za jedyne $2 od sztuki.
Czek albo money order powinien być wystawiony na Illinois Department of Public Health.
Wszelkie pisemne żądania należy wysłać na następujący adres:
Illinois Department of Public Health
Division of Vital Records
605 W. Jefferson St.
Springfield, IL 62702-5097
Żądania wysłane zwykłą drogą pocztową są załatwiane w ciągu około trzech tygodni. Oprócz tego należy dodać kilka dni na przesyłkę. Wszystkie żądania o wydanie aktu w trybie ekspresowym są załatwiane w ciągu dwóch dni roboczych za dodatkową opłatą $12 przeznaczoną dla UPS, lub innego opłaconego wcześniej kuriera lub firmę wysyłkową ( FedEx itp). Jeżeli sprawa jest bardzo pilna można także przefaksować swoje podanie do IDPH na numer 217-523-2648 wraz z numerem karty kredytowej. Illinois Department of Public Health akceptuje karty kredytowe typu Visa, Mastercard, Discover i American Express. Opłata za jeden egzemplarz wynosi $15 plus $6 za usługę i $14.50 za Federal Express Next Day Return (razem $35.50). Dodatkowe egzemplarze tego samego aktu zamawiane w tym samym czasie kosztują $2 od sztuki. Podpis pełnoletniej osoby wymagany jest przy odbiorze przesyłki. Urząd nie dostarcza aktów na adresy skrytek pocztowych.
Na rysunku poniżej przedstawiona jest reprodukcja podania o odnalezienie rejestracji narodzin (Application for search of birth record files).
Podanie wysłane faksem musi zawierać następujące
- ‑Pełne imię i nazwisko dziecka w chwili narodzin.
- ‑Datę urodzenia.
- ‑Miejsce i powiat urodzenia (łącznie z nazwą szpitala, jeżeli wiadomo).
- ‑Imiona rodziców jak zarejestrowano w aktach, łącznie z nazwiskiem panieńskim matki.
- ‑Nazwę i numer karty kredytowej oraz datę upływu ważności.
- ‑Zwrotny adres pocztowy.
- ‑Numer telefonu (łącznie z kierunkowym), na który można dzwonić ( collect) w godzinach urzędowych na koszt petenta w razie dodatkowych pytań.
Urząd zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich podań nieuzupełnionych lub wypełnionych niewyraźnie. W razie braku jakiejkolwiek odpowiedzi po upływie dwóch tygodni, należy skontaktowć się z urzędem.
Uwaga:
Kartoteki zawierające rejestrację narodzin przed 1916 są w posiadaniu urzędów powiatowych gdzie nastąpiły narodziny.
Illinois Department of Public Health Division of Vital Records jest otwarte od poniedziałku do piątku od 8:30 rano do 5 po południu, z wyjątkiem świąt. Numer telefonu 217-782-6553.
Illinois Department of Public Health (IDPH) gromadzi i prowadzi rejestr wszystkich narodzin, zgonów, małżeństw, rozwodów, adopcji i aborcji. Rocznie urząd dokonuje około 500,000 rejestracji akt cywilnych. Od czasu kiedy w 1916 roku rozpoczęto rejestrację narodzin i zgonów, urząd zarejestrował około 27 millionów zgłoszeń.
Odpisy różnych rejestrów cywilnych można także uzyskać w urzędzie naczelników powiatowych (County Clerk) lub sądach okręgowych (Circuits Courts).
Artykuł został przygotowany przez biuro "Eureka" zajmujące się tłumaczeniem dokumentów
i przygotowaniem do nostryfikacji.
Biuro przygotowuje również testamenty.
Adres: 6601-15 W. Irving Park Rd. Suite #204
Chicago, IL 60634 tel. 773-545-1700
